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Segnalazione

Dati di chi presenta la segnalazione - FACOLTATIVI -
Es. Dipendente del Reparto Produzione, Consulente Esterno ecc
Scegli il sistema con cui preferisci essere aggiornato/contattato circa la segnalazione che stai compilando.
IMPORTANTE

Le segnalazioni anonime, cioè prive di elementi che consentano di identificare il loro autore, saranno oggetto degli accertamenti e verifiche del caso soltanto qualora le informazioni segnalate siano adeguatamente dettagliate e circostanziate ed abbiano ad oggetto fatti di particolare gravità. Si evidenzia, in ogni caso, che in assenza dei dati che consentano di determinare l’identità del segnalante non sarà possibile porre in essere a favore di quest’ultimo le tutele previste dalla normativa di legge per le segnalazioni provenienti da soggetto identificato.

Dettagli sulla segnalazione - OBBLIGATORI -
(indicare, se conosciuti, i dati anagrafici e, in caso contrario, qualifica e servizio presso cui svolge/svolgono l’attività, e ogni altro elemento idoneo all’identificazione)
IMPORTANTE

Le segnalazioni anonime, cioè prive di elementi che consentano di identificare il loro autore, saranno oggetto degli accertamenti e verifiche del caso soltanto qualora le informazioni segnalate siano adeguatamente dettagliate e circostanziate ed abbiano ad oggetto fatti di particolare gravità. Si evidenzia, in ogni caso, che in assenza dei dati che consentano di determinare l’identità del segnalante non sarà possibile porre in essere a favore di quest’ultimo le tutele previste dalla normativa di legge per le segnalazioni provenienti da soggetto identificato.

Procedura predisposta in tema di whistleblowing

INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

Il Gruppo Silba ha adottato una procedura per la gestione delle segnalazioni (whistleblowing), in conformità al d.lgs. 24/2023 e alla Direttiva UE 2019/1937, per garantire legalità, trasparenza e correttezza.

Chi può segnalare
– Dipendenti ed ex dipendenti
– Candidati a posizioni lavorative
– Soci, collaboratori, consulenti, fornitori e partner
– Clienti e utenti dei servizi
– Altri soggetti che, nell’ambito del rapporto con il Gruppo, vengano a conoscenza di possibili illeciti
Sono ammesse anche segnalazioni anonime, purché adeguatamente circostanziate.

Cosa si può segnalare
– Violazioni di leggi o regolamenti nazionali ed europei
– Comportamenti scorretti o non conformi ai codici etici e di condotta aziendale
– Atti che ledono l’interesse pubblico o l’integrità del Gruppo Silba
Non rientrano nel whistleblowing: contestazioni personali, richieste contrattuali o rivendicazioni di lavoro prive di interesse pubblico.

Come segnalare
1) Portale informatico dedicato (preferenziale): Argus Watch / Whistleblowing Suite – accessibile dalla sezione “Whistleblowing / Amministrazione Trasparente” del sito aziendale.
2) Invio cartaceo: Modello ODV–SWB all’Organismo di Vigilanza presso la sede legale.
3) Segnalazione orale: incontro diretto con l’Organismo di Vigilanza o con la Funzione Audit.
4) Canale esterno ANAC: nei casi previsti dalla legge.

Tutela del segnalante
– L’identità del segnalante è riservata e non può essere rivelata senza consenso, salvo i casi di difesa indispensabile.
– È vietata ogni forma di ritorsione o discriminazione.
– Gli atti ritorsivi sono nulli; in caso di licenziamento illegittimo è previsto il diritto alla reintegra.
– Le tutele si estendono anche a familiari, colleghi e facilitatori.

Gestione delle segnalazioni
Le segnalazioni sono gestite dall’Organismo di Vigilanza, con il supporto della Funzione Audit & Risk Management.
Tutte le segnalazioni vengono registrate, analizzate e trattate nel rispetto della legge e della privacy (Reg. UE 2016/679 – GDPR).

Contatti e riferimenti
– Portale dedicato: sezione “Whistleblowing / Amministrazione Trasparente” del sito del Gruppo Silba
– Mod. ODV–SWB (cartaceo) e Mod. ODV–RWB (Registro riservato)
– OdV / Funzione equivalente: inserire indirizzo / PEC
– DPO Gruppo Silba: inserire contatti
– ANAC: canale esterno secondo le istruzioni sul portale ANAC

Nota
Segnalare in buona fede contribuisce a rendere il Gruppo Silba più sicuro, trasparente e responsabile.

Nel caso non si accettasse la procedura, la segnalazione non verrà salvata nel sistema.
Invio Segnalazione

Cliccando sul bottone "Invia Segnalazione", invierai la segnalazione all'ODV e/o al responsabile del proceddo di whistleblowing. Il sistema ti restituirà un codice univoco con cui potrai in ogni momento controllare lo stato della tua segnalazione.